电子邮件营销终极指南

第一封营销邮件在1978年发出,直接促成$1300万销售额的产生,随后,世界各地的企业启动这项使用频率最高的营销渠道,并一直沿用至今。考虑到起步较早,电子邮件不像即时消息和社交网络等较新的渠道那样闪亮,但这是建立目标受众并获得良好结果的有效方法。

营销邮件并不是垃圾邮件,也不是老朋友的个人笔记,而是介于两者之间的东西。客户不会轻易透露自己的信息,如果使用得当,电子邮件营销既可以建立关系,也能够产生利润。

你应该通过电子邮件提供相关的、有价值的信息来帮助客户实现目标,从而建立长期的合作关系。电子邮件营销不仅与你和你的公司有关,更重要的是与你的客户也有关系。如果牢记这一黄金法则,你的订阅者不仅会阅读邮件内容,还会希望每次都能收到你的来信。

电子邮件营销效果

全球拥有38亿电子邮件用户,如果你正在寻找一种联系客户的方法,电子邮件将是理想的选择。平均而言,电子邮件每花费$1可以产生$38的利润,相当于3800%的回报率。下面是一些统计数据,可以证明电子邮件营销的有效性:

  • 超过60%的客户通过电子邮件营销消息直接购买
  • 直接销售产生的转化只有20%是有效的,这意味着需要通过电子邮件和特定内容来维系客户
  • 在吸引客户方面,电子邮件的效率是FacebookTwitter总和的40
  • 使用电子邮件营销的最好理由也许是你拥有这个渠道,除了合规性法规之外,没有任何外部实体可以影响你与客户联系的方式

除非你有人力、精力、时间、资金来与潜在客户建立个人关系,否则电子邮件应该是最好的营销方式。

电子邮件营销用例

这是你可以(并且应该)使用电子邮件的多种方式:

  • 建立关系:通过个人参与建立联系
  • 品牌知名度:当潜在客户准备购买产品或服务时,你的公司成为首要考虑对象
  • 内容推广:使用电子邮件与潜在客户分享相关的博客内容或有用信息
  • 潜在客户转化:吸引订阅用户提供个人信息,以换取他们认为有价值的东西
  • 产品营销:推广你的产品和服务
  • 客户培养 :通过可实现目标的内容来吸引客户

电子邮件营销入门

在了解电子邮件营销的巨大可能性之前,我们查看一些关键事项,以便让你逐步建立行之有效的营销活动,并使大多数客户感到满意。

1. 创建营销策略

平均每一天,每位客户都会收到121封电子邮件。这意味着,如果你不花心思制定策略,你的营销邮件很可能会在拥挤的收件箱中丢失,或更糟糕的是,直接进入垃圾文件夹。你可以学习如何建立有效的邮件策略,以及发送人们真正想要阅读的内容。只需制定一个计划,这可以分解为下述几个关键步骤:

  1. 确定目标受众:有效的电子邮件必须包含有用的内容,与网络营销的所有其他形式一样,从买家角色开始,了解他们想要什么,然后根据受众的需求定制电子邮件营销活动
  2. 制定目标:在提出目标之前,收集一些背景信息。研究特定行业的平均邮件统计数据,将其作为制定目标的基准
  3. 提供订阅方式:你需要有订阅用户才能发送邮件,对不对?邮件订阅列表是一组用户,他们已经授予你向其发送相关内容的权限。要建立订阅列表,你需要几种方式让潜在客户选择接收你的邮件
  4. 选择电子邮件活动类型:电子邮件活动各不相同,试图做出决定可能非常困难。你是否发送每周资讯?应该发送新产品公告吗?哪些博客文章值得分享?这些问题困扰着每位营销人员,但答案是主观的。你可以先了解现有邮件活动的各种类型,然后确定最适合你和受众的选项
  5. 制定时间表:计划与受众建立联系的频率和方式,提前告知他们,并坚持一致的时间表。这有助于建立信任,并让他们不要忘了你
  6. 评估结果:作为营销人员,我们会评估所有内容,对每个指标保持谨慎。这有助于对电子邮件进行微小调整,从而产生良好的效果

2. 建立电子邮件列表

建立电子邮件订阅列表有多种创造性方法(除了花钱购买),从策略上讲,列表构建可以归结为两个紧密协作以增加用户数量的关键元素:有偿赠品和加入形式。

有偿赠品

作为一种吸引潜在客户进入电子邮件列表的方式,有偿赠品可以采用多种形式。免费赠送对潜在客户有价值的东西,以换取他们的邮件地址。然而,人们已经开始极力保护自己的个人信息,你不能期望他们无偿提供邮件地址。所以,请考虑一种相关、有用、使客户生活更轻松的有偿赠品,例如下述几种类型:

  • 电子书
  • 白皮书
  • 信息图
  • 检查清单
  • 模板
  • 网络研讨会或课程
  • 工具

怎样创建有效的赠品

有偿赠品应该与你的发展方向相关,下面是一些指导方针,以确保为潜在客户提供有价值的资产:

  • 使你的策略面向可行的解决方案:提供解决问题的实用信息,并创建实现解决方案的有效方法
  • 确保赠品易于访问:赠品应该以数字格式进行交付,无论是PDF、网页、视频,还是其他格式,潜在客户应该都能够轻松获取和使用
  • 在考虑未来内容的情况下创建营销方案:如果订阅用户对你的后续内容感到失望,则是一场失败的营销。请确保赠品与整个关系中提供的价值保持一致,否则可能对你的信誉造成损害
  • 将赠品当作付费解决方案的垫脚石:邮件列表的重点是引导客户购买付费产品,你提供的免费内容主要用来证明自己能够提供的价值,这些免费提议最终应该帮助你带来大量订单
  • 针对不同阶段的客户,提供不同的营销内容:每位客户都处于不同的合作阶段,从头开始对列表进行细分,针对每位客户所处的阶段,提供与之对应的独特内容

怎样创建诱人的订阅表单

你可以在很多地方添加订阅表单,以获取潜在客户的相关信息。

  • 创建有吸引力的设计和引人注目的标题:你的表单应该带有商标,从页面中脱颖而出,并吸引人们进行注册
  • 使内容与承诺相关:尽管你的目的是让访客输入个人信息,但是不能欺骗他们,表格上的任何信息都应该真实地表示要约
  • 使表格保持简单:这可能是你与潜在客户的首次互动,不要让过多的字段将他们吓跑。仅询问最基本的信息:姓名和电子邮件
  • 设置订阅表单以进行双重确认:要求访客两次确认接收你的电子邮件,看起来似乎适得其反,但一项市场服务研究表明,与欢迎电子邮件相比,客户更喜欢选择加入需要二次确认的电子邮件订阅
  • 确保流程有效:在上线之前,请仔细阅读用户体验,检查表单是否按预期工作,感谢页面处于活动状态,并且你的营销内容如期交付。这是你对最新销售线索的第一印象 —— 使之成为专业且积极的客户

电子邮件营销最佳实践

如果一切顺利,你将建立一个可靠的订阅者和潜在客户列表,但现在还不能发送邮件,除非你希望进入垃圾文件夹,或者更糟糕的,成为黑名单用户。在为这些珍贵的列表发送邮件之前,有些事情需要牢记。

1. 电子邮件营销技巧

对于发送给朋友的邮件格式或主题,你可能不会三思而行,但电子邮件营销需要考虑很多事情。你的目标是产生更多的潜在客户,这使得制作营销邮件变得更加复杂。成功的营销邮件至少由以下部分组成:

  • 副本:邮件正文内容应该与你的声音保持一致,并且仅遵循一个主题
  • 图像:选择针对所有设备进行优化、引人注目、高度相关的图像
  • CTA:你的号召性用语应该能够带来相关优惠,并在整个邮件内容中脱颖而出
  • 时间:一项针对2000万封电子邮件响应率的研究表明,星期二上午11点是发送营销邮件的最佳时间
  • 响应速度:55%的电子邮件在移动设备上打开,因此,请确保邮件格式对所有设备进行优化
  • 个性化:电子邮件看起来就像单独给某位朋友撰写的一样,要风度翩翩,使用熟悉的语气说话
  • 主题行:使用清晰、可行、诱人的语言,不仅个性化,而且与邮件的正文内容保持一致

2. 电子邮件细分

根据订阅者的性别、年龄、兴趣、偏好等属性,细分会将你的大型邮件列表划分为不同的子类别。毕竟,订阅用户都是情感丰富的个体,我们应该尽力满足他们的需求,而不是通过一封邮件打发所有人。

为什么要细分列表

每位邮件订阅用户都可能转变为最终客户,但路径有所不同。如果直接将优惠券或促销信息发送给不明所以的用户,则很可能会失去他们,因为还有2个重要步骤没有执行:建立信任、发展关系。

你发送的每封电子邮件都应该将用户作为重要联系人对待,你对列表进行细分的次数越多,在潜在客户心里产生的信任度就越高,就越有可能在今后转化他们。

怎样细分列表

细分的第一步是为不同阶段的买家创建单独的赠品和订阅表单,这样,你的联系人就会自动进入不同的列表。此外,电子邮件营销平台还允许你通过数据和行为对列表进行细分,以便向正确的人发送正确的邮件。

你可以通过下述几种方式分解列表:

  • 行业
  • 语言
  • 职称
  • 地理位置
  • 互动频率
  • 生命周期阶段
  • 意识、考虑、决策阶段

3. 个性化

既然你已经知道要向谁发送邮件,也知道他们的重要信息,则发送带有个性化修饰的邮件将变得更加容易。当然,你可能需要一次性与100多人交谈,但是,潜在客户并不知道这一点。与其他的普通邮件相比,个性化邮件的打开率通常可以提高26%,点击率则提高14%。

你已经收集了所有这些数据,电子邮件营销服务也允许使用个性化令牌,下面是一些使邮件个性化的方法:

  • 在主题行和/或问候语中添加姓名
  • 适当地包括特定于区域的信息
  • 发送与潜在客户的生命周期阶段相关的内容
  • 仅发送与潜在客户最近一次互动有关的电子邮件
  • 撰写有关和/或个人事件,例如特定地区的假期或节日
  • 以个人(而不是公司)签名结束电子邮件
  • 使用相关的号召性用语,使读者觉得有用

4. 自动化

自动化使你能够充分使用细分列表,创建特定的组别后,你就可以发送针对性更强的自动化电子邮件。有两种方法可以做到这一点:

  • 自动回复:自动回复程序是一系列电子邮件,一旦被某项操作触发(例如有人下载电子书),预先配置的邮件就会自动发出。你应该确定发送邮件的间隔,例如每隔几天、几周,甚至几个月。自动回复的优点是你可以设置后置之不理,属于自动回复功能的每位用户都将收到你配置好的所有邮件
  • 工作流:工作流使自动回复更进一步,将其想像成带有是/否分支的流程图,并根据你设置的条件执行操作。工作流具有两个关键组成部分:使用户进入流程的操作、将用户带出流程的操作,这种工具足够智能,可以知道用户是否打开邮件或下载要约,并根据特定行为启动一系列操作,例如发送电子邮件、更改用户的生命周期阶段

分析电子邮件营销成果

作为营销人员,我们喜欢分析所有内容,这有助于制定下一步营销决策,并使我们的工作适合公司的其他部门。

1. A/B测试

并非所有电子邮件列表都是一样的,有些用户喜欢个性化,另一些人则认为是垃圾信息;有些喜欢醒目的CTA按钮,另一些则更喜欢微妙的号召性用语。

在测试变量之前,你永远不知道电子邮件列表由哪类人组成,但借助A/B测试,你可以分析不同邮件的营销效果,并以此来确定哪种类型的邮件更受人们欢迎。下面是A/B测试电子邮件的分步过程:

  1. 一次选择一个变量进行测试,例如主题、CTA、图像
  2. 创建两个版本的电子邮件,一个版本带有变量,另一个不带变量
  3. 使电子邮件在一段时间内陆续发送出去
  4. 分析测试结果,仅保留效果更好的版本
  5. 测试一个新变量并重复上述过程

大多数电子邮件服务商已经集成好A/B测试,这使你可以轻松比较电子邮件结果,而无需进行大量人工操作。

2. 电子邮件营销关键绩效指标

在评估电子邮件营销活动的有效性时,有4个关键指标值得注意:

  • 送达率:电子邮件到达预定用户收件箱的占比
  • 打开率:邮件到达收件箱后,打开邮件的人数占比
  • 点击率:点击号召性用语的人数百分比
  • 退订数:收到电子邮件后,退订邮件列表的人数

3. 怎样改善电子邮件营销效果

KPI受很多因素影响,并且需要进行一些实验和猜测才能确定哪些调整会带来最大变化,如果你尚未获得所需数据,请尝试使用下述变量来改善营销效果:

送达率

  • 请确保遵循最佳实践,以防进入垃圾文件夹
  • 从电子邮件列表中删除不活跃的人,仅保留订阅用户
  • 检查哪些电子邮件被强制退回,并将其从列表中删除

打开率

  • 在主题行使用特定语言,以吸引人们点击你的电子邮件
  • 调整发送邮件的日期和时间,以了解最有效的方法

点击率

  • 评估赠品或优惠,以确保能够为细分列表提供价值
  • 重写邮件内容,确保读者能够清楚理解你的意图
  • 尝试不同的CTA,例如图形副本与内联副本、粗体字与细体字

退订数

  • 首先,考虑这是不是虚伪的问候,因为不感兴趣的各方正在退订
  • 评估发送的电子邮件是否与你的品牌保持一致
  • 通过承诺一件事并交付另一件事,确保你没有执行错误的优惠
  • 在尝试追加销售之前,请确保你的电子邮件正在为受众提供价值

4. 电子邮件营销报告

如果无法以条理清晰的方式生成报告,就很难确定电子邮件营销效果。营销报告是一种电子表格,可以帮助你从KPI进行推断,并采取措施来改善它们。这是我们建议的组织报告方式:

指标

  • 已发送邮件总数
  • 已送达邮件总数
  • 送达率
  • 跳出率
  • 打开率
  • 点击率
  • 退订率

数据

  • 主题
  • 邮件正文长度
  • 优惠
  • CTA(文本或图形)
  • 列表细分

值得考虑的问题

  • 与之前的某段时期相比,送达率提升了吗?
  • 点击率与打开率相比如何?
  • 退订数量是否与其他电子邮件一致?
  • 某个主题的表现是否比其他主题更好?
  • 电子邮件的长度会影响点击率吗?
  • CTA的另一种形式能否表现更好?
  • 优惠适合列表细分吗?

最好的电子邮件营销服务

你已经全面了解电子邮件营销,现在需要选择一家服务商,他们应该满足你的一切需求,以创建最好的营销活动。当选择电子邮件服务商时,请确保其具有以下特点:

  • 细分功能的内容管理系统平台
  • 良好的声誉
  • 易于构建的表单、着陆页、号召性用语
  • 自动化
  • 遵守电子邮件法规的简单方法
  • 能够进行A/B测试
  • 内置分析
  • 可下载的报告

尽管发送营销邮件有很多规则,但最重要的是:将你的用户像上帝一样对待。如果你在每个自动回复、有偿赠品、邮件主题中始终保持这一黄金法则,就更容易实现所有的营销目标。

订阅者希望收到你的来信,并且希望与你建立联系。提供真正有用的资源,他们将会像你的朋友一样,满怀期望地打开你的每一封邮件。

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