最好的电子邮件客户端推荐

电子邮件仍然是企业间进行通信的主要方式,为了使用和存储邮件,你可以有多种选择。

  • 第一种主要方法是借助电子邮件客户端,它们通常使用POP3SMTPIMAP协议将邮件从服务器接收到你的电脑或其他设备,这意味着你需要下载和安装软件,以便执行与电子邮件相关的工作
  • 第二种主要方法是通过网页应用程序,你不需要下载任何软件,甚至不需要服务器来收集电子邮件,所有内容都由网页程序提供商在线存储

尽管邮件客户端需要更多工作才能运行,但是,它们允许你对数据进行更多控制。换句话说,只有你能控制自己的电子邮件账户,除非有意(或无意)允许,否则任何第三方软件都无法访问。

这可能是出于业务目的重要考虑因素,当你通过网页使用电子邮件时,尽管会有一些安全扫描和自动备份,但提供商仍然可以控制你的数据,有些公司甚至公开承认:出于营销目的,他们可能会扫描私人邮件内容。因此,尽管消费者倾向于网页应用程序带来的易用性,但很多企业仍然更喜欢通过邮件服务器和客户端来控制自家业务,以保护敏感的商业数据。

1 eM Client:最好的电子邮件客户端

这款邮件客户端受到AvisToyota麦当劳等财富500强公司的信任和使用,eM Client拥有丰富的功能,包括常用的日历、聊天、联系人等等,并提供对所有主要电子邮件服务(Gmail、Yahoo、iCloud、Outlook等)的支持,最新版本还内置有PGP加密、实时备份、基本的图像编辑,以及对Gmail的自动回复。

你可以免费使用这个软件,但如果用于商业用途,则需要升级到Pro版本,并且还能享受VIP支持和无限账户(免费套餐仅限于2个电子邮件账户)。

优点
  • 支持聊天
  • 智能、清爽、现代的设计外观
  • 拥有加密功能
  • 适用于WindowsmacOS
缺点
  • 免费版仅支持2个电子邮件账户

2 Microsoft Outlook:微软的经典邮件客户端

Outlook已经存在了数十年,起源可以追溯到MS-DOS,目前是大多数企业首选的电子邮件客户端。显然,它与其他微软服务具有紧密的集成,使得电子邮件不仅仅用来简单地交换信息。凭借与Outlook日历完全集成的优势,你可以轻松共享日历以协调会议,这个集成还扩展到Outlook联系人,不仅可以在Windows平台上使用,也对移动平台提供支持。

现在,Outlook作为Microsoft Office套件的一部分提供,你可以基于订阅的Office 365进行购买。Office分为多个版本,更昂贵的高级版捆绑一些额外的协同软件。

优点
  • 受到全球企业的信赖
  • 电子邮件客户端的黄金标准
  • Microsoft Office集成
缺点
  • 价格昂贵

3 邮件和日历:Windows自带的邮件客户端

尽管Outlook是商业世界的坚强后盾,但微软早就意识到:它对于家庭用户而言有点大材小用。因此,Windows内置一个轻量级的电子邮件客户端,之前被称为Outlook Express,现在已经得到大量改进,并在Microsoft桌面操作系统的最新版本中提供,新的名字叫做邮件和日历(Mail and Calendar)

对于任何Windows家庭来说用户,邮件和日历都是一个不错的选择,当你使用Hotmail、Live、Outlook等账号登录系统时,这个账户会被自动添加到电子邮件客户端中。

这个客户端可以与其他流行的邮件服务一起使用,包括Gmail、YahooiCloud。邮件和日历具有称为快速操作的有用功能,使得用户可以轻松标记或存档邮件。

优点
  • 内置于Windows 10系统
  • Windows日历集成
  • 支持多个电子邮件提供商
缺点
  • 功能较少

4 Mailbird:丰富的插件应用程序

Mailbird承诺以节省时间的方式管理多个账户,并使你的电子邮件简洁美观。尽管每个人的审美都有所不同,但不可否认的是,Mailbird提供很多免费主题,使得电子邮件的体验方式更加令人愉悦,并且高度可定制。

与其他一些以微软为中心的电子邮件客户端不同,Mailbird支持多种集成应用程序,包括WhatsApp、Google DocsGoogle Calendar、Facebook、Twitter、DropboxSlack,所有这些都可以让工作流程变得更加简单。但是,这里存在一个小小的缺点:Mailbird不支持用于组织收件箱的过滤器或规则(Gmail称为标签)。

Mailbird Lite免费提供,Mailbird Pro既可以每年付费,也可以购买终生授权。

优点
  • 内置应用程序插件
  • 可定制的界面
  • 价格实惠
缺点
  • 缺乏过滤器支持

5 Inky:反网络钓鱼的邮件客户端

Inky是一个专注于安全性的电子邮件客户端,使用复杂的AI机器学习计算机视觉算法来阻止所有可能通过网络进行钓鱼攻击的方式。

这款客户端使用Inky Phish Fence来扫描内部和外部电子邮件,以标记可能存在的网络钓鱼陷阱。专有的机器学习技术可以从字面上理解电子邮件,以确定其是否含有钓鱼内容,在遇到危险时会将邮件隔离,或者在禁用恶意链接的情况下进行传送。此外,Inky更进一步,提供一个分析仪表板,可以让你查看基于日期或目标用户的攻击方式。

你可以免费试用Inky,但遗憾的是,官方网站上并没有提供有关价格的详细信息。我们所了解的是:订阅是按照每个邮箱每月定价,并针对批量购买提供折扣。

优点
  • 所有功能都围绕安全性
  • 能够识别其他客户端错过的网络钓鱼电子邮件
缺点
  • 对非安全性的功能关注较少

6 TouchMail:面向视觉的电子邮件客户端

为了使邮件操作变得更简单,TouchMail提供一种首创的可视化界面,这也使其非常适合在移动设备上使用。他们的目标是在一个简洁的视觉界面中将多个邮件账户汇总在一起,以便你可以在同一个地方查看所有的电子邮件,并且发件人使用彩色编码进行区分,使其更加易于识别。此外,经常联系的发件人的邮件也可以轻松地进行分类和管理。

遗憾的是,这个客户端仅适用于Windows平台,无法在iOS、Android、macOS系统中使用。

优点
  • 适合触摸屏使用
  • 基于颜色编码的电子邮件
缺点
  • 仅适用于Windows系统

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